|
Замещение сотрудника во время его отпуска
В этой статье мы рассмотрим возможности наших кадровых программ в случае временного замещения сотрудника на его должности по причине отпуска.
Предположим, сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком и его должность временно свободна. Наша задача - принять на работу нового сотрудника, но при этом отпускник должен числиться в базе данных и при формировании табеля.
Рассмотри это на примере 2-х сотрудников. Начальник отдела автоматизации - Иванова Мария Николаевна - уходит в отпуск по уходу за ребенком, на это время на её должность принимается Петров Николай Васильевич.
Для начала введите карточку Петрова Н.В., выберите должность, которую занимает Иванова М.Н. и установите галочку "Кадровый резерв" до тех пор, пока Петрова Н.В. еще работает.

Как только Петрова Н.В. уходит в отпуск, после подготовки всех необходимых документов - приказа, заявления и т.д. - устанавливаем ей в личной карточке статус "Временно не работает".

Затем открываем личную карточку Петрова Н.В., убираем статус "Кадровый резерв" и устанавливаем статус "Замещает".

В результате, в структуре организации Петров Н.В. отображается как начальник отдела, в табеле учета выводятся оба сотрудника. При этом Ивановой М.Н. в табеле необходимо устанавливать соответствующие коды. Штатное расписание при этом не изменяется.
Этот урок для программ "Кадры Плюс Профессионал", "Кадры Плюс", "Кадры Плюс Украина", "Кадры Плюс Лайт" не ниже версии 2.3.6, "Табель Сотрудников", "Табель Сотрудников Лайт" не ниже версии 3.5.11.
Обсуждение на форуме
|